Τέλη Μαρτίου με αρχές Απριλίου αναμένεται να τεθεί τελικά σε λειτουργία το ψηφιακό πελατολόγιο το οποίο σύμφωνα με τον αρχικό σχεδιασμό θα ενεργοποιούνταν τον Ιανουάριο. Το νέο σύστημα θα δώσει τη δυνατότητα στον ελεγκτικό μηχανισμό να διασταυρώνει σε πραγματικό χρόνο τις αποδείξεις που εκδίδουν οι επαγγελματίες μέσω της πλατφόρμας myDATA.
Σύμφωνα με πληροφορίες, η ΑΑΔΕ βρίσκεται σε διαβουλεύσεις με επαγγελματικούς φορείς, προκειμένου να ληφθούν υπόψη οι θέσεις και οι προβληματισμοί τους. Στόχος είναι η ομαλή μετάβαση στο νέο σύστημα, το οποίο στο πρώτο στάδιο θα εφαρμοστεί σε συγκεκριμένους κλάδους, όπως, συνεργεία αυτοκινήτων, βουλκανιζατέρ, εταιρείες πάρκινγκ, επιχειρήσεις ενοικίασης οχημάτων. Σε δεύτερη φάση, το ψηφιακό πελατολόγιο θα επεκταθεί σε περισσότερες επαγγελματικές κατηγορίες, όπως οι επιχειρήσεις διοργάνωσης δεξιώσεων και εκδηλώσεων, κ.α.
Κάθε φορά που ένα όχημα μπαίνει σε πάρκινγκ, πλυντήριο, συνεργείο ή εταιρεία ενοικίασης ο επαγγελματίας θα καταγράφει στην ψηφιακή εφαρμογή τον αριθμό κυκλοφορίας του οχήματος, τα στοιχεία του πελάτη καθώς και την έξοδο του οχήματος. Τα στοιχεία αυτά θα συσχετίζονται με τις αποδείξεις που εκδίδει η επιχείρηση για κάθε όχημα.
Τι θα καταγράφεται
Πρακτικά, το ψηφιακό πελατολόγιο αποτελεί τη μετεξέλιξη του βιβλίου πελατών που τηρούσαν παλαιότερα αρκετές επαγγελματικές ομάδες. Τα βιβλία πελατών στην προηγούμενη μορφή τους απαιτούσαν άπειρες ελεγκτικές εργατοώρες για την αποκάλυψη φοροδιαφυγής ή μη αλλά η σύγχρονη εκδοχή τους κάνει διασταυρώσεις και ελέγχους απλή υπόθεση , χωρίς να απαιτείται καν σε πρώτο στάδιο επίσκεψη των ελεγκτών στην έδρα της επιχείρησης.
Στο ψηφιακό πελατολόγιο οι επιχειρήσεις θα είναι υποχρεωμένες να καταγράφουν τον ημερήσιο αριθμό των πελατών τους, τον ΑΦΜ του κάθε πελάτη τους και τα στοιχεία της κάθε απόδειξης.
Οι εταιρείες ενοικίασης αυτοκινήτων θα πρέπει να καταγράφουν:
- Αριθμό Κυκλοφορίας Οχήματος.
- Αριθμό Κυκλοφορίας Αλλοδαπής
- Κατηγορία Οχήματος
- Εργοστάσιο Οχήματος
- Σκοπός Κίνησης Οχήματος (Ενοικίαση, Επισκευή, Ιδιόχρηση, Δωρεάν Υπηρεσία, Λοιπά)
- Περιγραφή Σκοπού Διακίνησης
- Διαφορετικός Τόπος Παραλαβής Οχήματος
- Τόπος Παραλαβής Οχήματος
Αντίστοιχα πάργκινγκ και πλυντήρια θα πρέπει να αποτυπώνουν στο ψηφιακό πελατολόγιο:
- Αριθμό Κυκλοφορίας Οχήματος
- Αριθμό Κυκλοφορίας Αλλοδαπής
- Κατηγορία Οχήματος
- Εργοστάσιο Οχήματος
Για τα συνεργεία:
- Αριθμό Κυκλοφορίας Οχήματος
- Αριθμό Κυκλοφορίας Αλλοδαπής
- Κατηγορία Οχήματος
- Εργοστάσιο Οχήματος
Για τους επαγγελματίες το ψηφιακό πελατολόγιο προσφέρει αυτοματοποίηση στη διαχείριση των πελατών τους και συμμόρφωση με τις φορολογικές απαιτήσεις, μέσω μιας σειράς προηγμένων λειτουργιών όπως καταχώριση νέων πελατών, ενημέρωση και τροποποίηση υφιστάμενων εγγραφών, ακύρωση πελατών χωρίς την ανάγκη χειροκίνητης υποβολής εγγράφων, συσχέτιση των εγγραφών με αποδείξεις και παραστατικά.
Το σύστημα, σύμφωνα με την ΑΑΔΕ θα διευκολύνει τις επιχειρήσεις να παρακολουθούν τις συναλλαγές τους και να μειώσουν την πιθανότητα λαθών που μπορεί να οδηγήσουν σε πρόστιμα. Από την άλλη πλευρά βέβαια, θα έχουν πάντα τα μάτια της ΑΑΔΕ ανοιχτά στα ψηφιακά τους βιβλία.
