Συναγερμός έχει σημάνει στη Europol, μετά την «εξαφάνιση» απόρρητων φακέλων, που περιείχαν ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα κορυφαίων στελεχών της υπηρεσίας, από την έδρα της στη Χάγη.
Το περιστατικό, που καταδεικνύει προβλήματα στη ασφάλειά της Europol, έλαβε χώρα το περασμένο καλοκαίρι, σύμφωνα με δημοσίευμα του Politico.
Σύμφωνα με σημείωμα που διακινήθηκε στο εσωτερικό της υπηρεσίας και περιήλθε σε γνώση του Politico αλλά και βάσει συνομιλιών με νυν και πρώην υπαλλήλους, οι φάκελοι της εκτελεστικής διευθύντριας της Europol, Κάθριν Ντε Μπολ και άλλων ανώτερων αξιωματούχων διέρρευσαν πριν από τον Σεπτέμβριο.
«Στις 6 Σεπτεμβρίου 2023, η Διεύθυνση της Europol ενημερώθηκε ότι τα έντυπα προσωπικά αρχεία αρκετών μελών του προσωπικού της είχαν εξαφανιστεί», αναφέρεται στο σημείωμα. Όταν οι αξιωματούχοι έλεγξαν όλα τα αρχεία της υπηρεσίας, ανακάλυψαν «έλειπαν και άλλοι φάκελοι».
Το περιστατικό απασχόλησε την υπηρεσία που εδρεύει στη Χάγη, με το προσωπικό να ανταλλάσσει σημειώσεις σχετικά με το πώς χάθηκαν οι φάκελοι – και, κυρίως, να προσπαθεί να καταλάβει πώς η κεντρική αρχή επιβολής του νόμου της Ευρώπης βρέθηκε σε τέτοιο χάος.
«Δεδομένου του ρόλου της Europol ως αρχής επιβολής του νόμου, η εξαφάνιση των προσωπικών αρχείων των μελών του προσωπικού συνιστά σοβαρό περιστατικό παραβίασης της ασφάλειας και των προσωπικών δεδομένων» αναφέρει το σημείωμα, το οποίο κοινοποιήθηκε στο εσωτερικό σύστημα της πλατφόρμας μηνυμάτων της και έχει ημερομηνία την 18η Σεπτεμβρίου.
Πολίτης βρήκε παρατημένους τους φακέλους σε δημόσιο χώρο στη Χάγη
Το Politico μίλησε με τέσσερις νυν και πρώην αξιωματούχους της Europol, που είχαν γνώση του περιστατικού. Μερικοί από τους χαμένους φακέλους επανεμφανίστηκαν όταν ένας πολίτης τους βρήκε εγκαταλελειμμένους σε δημόσιο χώρο στη Χάγη και τους παρέδωσε σε τοπικό αστυνομικό τμήμα, ανέφεραν οι τέσσερις αξιωματούχοι. Δεν ήταν αμέσως σαφές πόσο καιρό αγνοούνταν ούτε γιατί τους είχαν πάρει από το εσωτερικό της υπηρεσίας, ανέφεραν οι ίδιοι.
Απαντώντας στις ερωτήσεις του περιοδικού, ο εκπρόσωπος , ο εκπρόσωπος της αστυνομίας της Χάγης, Στίβεν βαν Σαντέν δήλωσε: «Η αστυνομία της Χάγης εμπλέκεται σε υπόθεση που συνδέεται με μια εν εξελίξει εσωτερική έρευνα της Europol»
Οι φάκελοι που «έκαναν φτερά» περιέχουν δεδομένα ήταν της εκτελεστικής διευθύντριας της Europol Ντε Μπολ και τριών από τους αναπληρωτές διευθυντές της, του Jürgen Ebner, του Andrei Lințǎ και του Jean-Philippe Lecouffe, σύμφωνα με τις μαρτυρίες τριών εκ των τεσσάρων αξιωματούχων.
Οι φάκελοι ανθρώπινου δυναμικού μπορούν να περιέχουν πληροφορίες σχετικά με την αίτηση εργασίας του υπαλλήλου, τη σχετική κατάρτιση, τις ημερομηνίες γέννησης, την κατάσταση γάμου, τα εξαρτώμενα μέλη, την τρέχουσα διεύθυνση και άλλες πληροφορίες που καταχωρούνται από το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού, δήλωσε ένας από τους αξιωματούχους.
Μετά το περιστατικό, ο επικεφαλής της Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού του οργανισμού, Μασιμιλιάνο Μπετίν, τέθηκε σε διοικητική άδεια, δήλωσαν οι τέσσερις αξιωματούχοι.
Το εσωτερικό σημείωμα της Europol ανέφερε ότι, «στο πλαίσιο αυτό, ο επικεφαλής του HR δεν θα είναι διαθέσιμος μέχρι νεωτέρας και ο επικεφαλής του τμήματος διοίκησης θα διασφαλίσει την επιχειρησιακή συνέχεια για τη διαχείριση του τμήματος».
Ένα email που στάλθηκε από το POLITICO στη διεύθυνση email του Μπετίν στην Europol έλαβε μια αυτόματη απάντηση, η οποία έγραφε «ευχαριστώ για το μήνυμά σας, δεν είμαι διαθέσιμος. Δεν έχω πρόσβαση στα mail μου». Η σελίδα του Μπετίν στο LinkedIn αναφέρει ότι έχει «υποβάλλει αίτηση» για μια νέα θέση εργασίας.
Οι ευαίσθητοι φάκελοι HR της Europol φυλάσσονται κλειδωμένοι σε χρηματοκιβώτιο, σε ένα δωμάτιο στο οποίο έχουν πρόσβαση συγκεκριμένοι υπάλληλοι. Πολύ λίγοι άνθρωποι γνωρίζουν τον κωδικό του χρηματοκιβωτίου, δήλωσε ένας από τους αξιωματούχους που γνωρίζουν την υπόθεση. Δεν είναι σαφές πώς αφαιρέθηκαν τα αρχεία.
Ο Μπετίν, πρώην επικεφαλής της ιταλικής αστυνομίας, κατείχε το πόστο αυτό στην Europol από το 2016. Ένα από τα σενάρια αναφέρει ότι τα αρχεία θα μπορούσαν να αφαιρέθηκαν για να τον βλάψουν, στο πλαίσιο εσωτερικών συγκρούσεων εντός της υπηρεσίας, σύμφωνα με αξιωματούχους.
Ο Ευρωπαίος Επόπτης Προστασίας Δεδομένων (ΕΕΠΔ) ενημερώθηκε επίσης για το περιστατικό, όπως και τα μέλη του προσωπικού των οποίων οι φάκελοι εμπλέκονται στην υπόθεση διαρροής, ανέφερε το εσωτερικό σημείωμα.
Σε δήλωσή του στο POLITICO, ο ΕΕΠΔ είπε ότι δεν μπορεί να σχολιάσει «σε αυτό το στάδιο για τις υποθέσεις που βρίσκονται σε εξέλιξη».
Η Europol είναι ένας από τους μεγαλύτερους οργανισμούς της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Συντονίζει σημαντικές διεθνείς έρευνες και επιχειρήσεις με τις εθνικές αστυνομικές αρχές και εταίρους όπως η Interpol και το FBI των Ηνωμένων Πολιτειών.
