Σε μια νέα εποχή ψηφιακής διαχείρισης των οικονομικών του συναλλαγών αναμένεται να εισέλθει το ελληνικό Δημόσιο από τον Ιανουάριο του 2025 μέσω της πλήρους εφαρμογής του συστήματος ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Το νέο αυτό σύστημα έχει στόχο την πλήρη διαφάνεια στις δημόσιες δαπάνες και τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας των οικονομικών διαδικασιών.
Ειδικότερα, το Γενικό Λογιστήριο του Κράτους θα έχει πλέον τη δυνατότητα να παρακολουθεί κάθε οικονομική συναλλαγή σε πραγματικό χρόνο, με εξαιρετική ακρίβεια, καταγράφοντας κάθε λεπτομέρεια μέχρι το τελευταίο δεκαδικό ψηφίο. Η εφαρμογή του συστήματος θα καλύψει όλες τις δημόσιες προμήθειες, οι οποίες ανέρχονται περίπου σε 13-15 δισ. ευρώ ετησίως, εξασφαλίζοντας ότι κάθε δαπάνη καταγράφεται με απόλυτη διαφάνεια και ακρίβεια.
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση θα εφαρμοστεί σε διάφορες φάσεις. Στην αρχική φάση, το σύστημα θα περιλαμβάνει την καταγραφή όλων των συμβάσεων και προμηθειών του Δημοσίου, επιτρέποντας την ακριβή παρακολούθηση των δαπανών και την επιβεβαίωση ότι οι συναλλαγές συμμορφώνονται με τις προδιαγραφές του προϋπολογισμού. Το Γενικό Λογιστήριο θα έχει πλήρη εικόνα των δημόσιων δαπανών, συμβάλλοντας στη διασφάλιση της χρηστής διαχείρισης των πόρων του κράτους και στη βελτίωση της αποδοτικότητας της δημόσιας διοίκησης.
Ανάπτυξη και αυτοματοποίηση στη διαχείριση δαπανών
Η επόμενη φάση της εφαρμογής του συστήματος ηλεκτρονικής τιμολόγησης θα εστιάσει στη δημιουργία ενός ενιαίου και κατανοητού κωδικού για κάθε προϊόν και αγαθό που προμηθεύεται το Δημόσιο. Κάθε προϊόν θα αποκτήσει έναν μοναδικό κωδικό, που θα διευκολύνει την ανάλυση των δαπανών και τη σύγκριση των τιμών μεταξύ διαφορετικών φορέων του Δημοσίου. Το Υπουργείο Οικονομικών θα μπορεί να ελέγχει τις αγορές και να εντοπίζει τυχόν αποκλίσεις ή υπερβάσεις, εξασφαλίζοντας την ορθή κατανομή και διαχείριση των δημόσιων πόρων.
Αυτή η νέα μέθοδος θα συμβάλει στην αναλυτική παρακολούθηση των δαπανών, μειώνοντας τη δυνατότητα εμφάνισης πλαστών παραστατικών και ενισχύοντας τη διαφάνεια. Το σύστημα θα επιτρέψει τη λεπτομερή καταγραφή όλων των οικονομικών συναλλαγών και θα συντελέσει στην εξάλειψη της φοροδιαφυγής. Η αυτοματοποίηση των διαδικασιών θα αντικαταστήσει τις παραδοσιακές έντυπες διαδικασίες, επιταχύνοντας την αποπληρωμή των ηλεκτρονικών τιμολογίων και μειώνοντας τη γραφειοκρατία και τις καθυστερήσεις που συνήθως συνοδεύουν τις έντυπες διαδικασίες.
Επέκταση και οφέλη για επιχειρήσεις και δημόσιους φορείς
Η υποχρέωση για τη χρήση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης έχει ήδη τεθεί σε εφαρμογή για επιχειρήσεις που συνεργάζονται με το Δημόσιο για συμβάσεις άνω των 2.500 ευρώ από τον Ιανουάριο του 2024. Στη συνέχεια, από τον Ιούνιο του 2024, η εφαρμογή επεκτάθηκε και στους δήμους και άλλους δημόσιους φορείς, με την ολοκλήρωση της εφαρμογής για όλες τις δαπάνες της Γενικής Κυβέρνησης να προγραμματίζεται για τον Ιανουάριο του 2025. Παράλληλα, από το 2025, το σύστημα θα επεκταθεί για να περιλάβει τις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων, με τη συμμετοχή τους να εξαρτάται από τον τζίρο τους.
Χιλιάδες επιχειρήσεις έχουν ήδη αρχίσει να χρησιμοποιούν ηλεκτρονικά τιμολόγια και επωφελούνται από τα κίνητρα που έχουν θεσπιστεί, όπως η μείωση του χρόνου παραγραφής φορολογικών υποθέσεων και η ταχύτερη επιστροφή ΦΠΑ. Η υποχρεωτική εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης από τον Ιανουάριο του 2025 θα προσφέρει σημαντικά οφέλη τόσο στον δημόσιο όσο και στον ιδιωτικό τομέα. Το σύστημα θα επιτρέψει την ηλεκτρονική ανταλλαγή όλων των σχετικών παραστατικών, όπως τιμολόγια, εντολές αγοράς, χρεωστικά και πιστωτικά σημειώματα, καθιστώντας τις οικονομικές συναλλαγές πιο διαφανείς και αποτελεσματικές. Αυτή η αλλαγή θα συμβάλει στην αναβάθμιση της διαχείρισης των δημόσιων πόρων και στην ενίσχυση της οικονομικής διαφάνειας στον ιδιωτικό τομέα, επιφέροντας μια ριζική αλλαγή στη διαδικασία καταγραφής και διαχείρισης των οικονομικών συναλλαγών.