Οι πολυκατοικίας δεν είναι υποχρεωτικό να διαθέτουν Αριθμό Φορολογικού Μητρώου. Ωστόσο, ο ΑΦΜ διευκολύνει τη διαδικασία προμήθειας πετρελαίου θέρμανσης και το άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού για την κατάθεση των κοινοχρήστων από τους ενοίκους και ιδιοκτήτες των διαμερισμάτων αλλά και για την εξόφληση κοινόχρηστων δαπανών (αμοιβές για καθαριότητα κτιρίου, συντήρηση ασανσέρ, υπηρεσίες κηπουρού κ.α.) της πολυκατοικίας.
Η διαδικασία έκδοσης του ΑΦΜ έχει απλοποιηθεί ενώ τα απαραίτητα στοιχεία για την έκδοση ΑΦΜ πολυκατοικίας είναι η σύσταση οριζοντίου ιδιοκτησίας ή κανονισμός κτιρίου, πρακτικό γενικής συνέλευσης για ορισμό διαχειριστή ή άλλου προσώπου που θα εκπροσωπήσει την πολυκατοικία και συμπλήρωση ενός εντύπου το οποίο υποβάλλεται ψηφιακά στην ΑΑΔΕ.
Η διαδικασία είναι απλή:
1. Ο διαχειριστής της πολυκατοικίας ή το πρόσωπο το οποίο θα συμφωνήσουν οι ιδιοκτήτες της πολυκατοικίας υποβάλλει την αίτηση μέσω της εφαρμογής «Τα Αιτήματά μου» της ΑΑΔΕ. Θα πρέπει να υποβάλλει αίτημα για την απόδοση ΑΦΜ, η οποία περνά μέσα από την υποβολή του εντύπου Δ211 για Έναρξη/Μεταβολή/Διακοπή υπό ίδρυση επιχείρησης.
2. Παράλληλα θα πρέπει να υποβληθούν:
- Σύσταση οριζοντίου ιδιοκτησίας ή κανονισμός του κτιρίου. Αν δεν υπάρχει κανονισμός κτιρίου, αρκεί η συμβολαιογραφική πράξη σύστασης οριζοντίου ιδιοκτησίας στο κτίριο.
- Πρακτικό γενικής συνέλευσης της εκλογής του διαχειριστή, όταν η αίτηση για την απόδοση ΑΦΜ υποβάλλεται από τον διαχειριστή. Αν δεν υπάρχει διαχειριστής, πρακτικό γενικής συνέλευσης με το οποίο ορίζεται απλώς το πρόσωπο που θα υποβάλει την αίτηση για λογαριασμό της άτυπης ένωσης και θα προβεί στις απαιτούμενες ενέργειες για την απόδοση ΑΦΜ, υπογεγραμμένο σε κάθε περίπτωση από την απαιτούμενη πλειοψηφία επί της νόμιμης απαρτίας των συνιδιοκτητών, ως αυτή ορίζεται στον κανονισμό του κτιρίου. Όπου υπάρχει σύσταση οροφοκτησίας και κανονισμός δεν απαιτείται παμψηφία για την ανωτέρω διαδικασία, αλλά αρκεί η πλειοψηφία που ορίζει ο κανονισμός του κάθε κτιρίου για την ύπαρξη απαρτίας και έγκυρης απόφασης.
3. Το έντυπο Δ211 είναι διαθέσιμο στον ιστότοπο της ΑΑΔΕ (aade.gr), στην ενότητα του καταλόγου των εντύπων.
4. Ο ΚΑΔ για τους διαχειριστές πολυκατοικιών και κτιρίων είναι 68.32.11.04.
5. Δεν υπάρχει προθεσμία υποβολής της αίτησης απόδοσης ΑΦΜ σε πολυκατοικία, ούτε προβλέπεται κάποιο πρόστιμο εκπρόθεσμης υποβολής. Ως ημερομηνία απόδοσης του ΑΦΜ θεωρείται η ημερομηνία υποβολής του εντύπου Δ211, εφόσον οι ενώσεις ιδιοκτητών δεν διενεργούν πράξεις φορολογικού ενδιαφέροντος, δηλαδή δεν έχουν έσοδα από τη διαχείριση της πολυκατοικίας.
