Η ανάπτυξη ενός νέου συστήματος καταγραφής και ψηφιοποίησης των κινητών μνημείων που υπάρχουν στα μουσεία και στις συλλογές των Εφορειών, τα οποία σε μεγάλο βαθμό δεν έχουν καταγραφεί ποτέ συζητήθηκε στην τελευταία για το 2011 συνεδρίαση του Κεντρικού Αρχαιολογικού Συμβουλίου.
Η πρώτη προσπάθεια έγινε με το πρόγραμμα του Εθνικού Αρχείου Μνημείων «Πολέμων», που εκπονήθηκε από τη Διεύθυνση Αρχείου Μνημείων και Δημοσιευμάτων, σε συνεργασία με το Ινστιτούτο Πληροφορικής του Ιδρύματος Τεχνολογίας και Έρευνας, στο πλαίσιο του Γ’ ΚΠΣ. Κατά την διάρκειά του, καταγράφηκαν και ψηφιοποιήθηκαν περίπου 140.000 κινητά μνημεία, ενώ άλλα 120.000 αντικείμενα απέκτησαν ψηφιακή θέση και όνομα μέσα από διαφορετικά προγράμματα.
Η Ελένη Κουντούρη, υπεύθυνη της Διεύθυνσης Εθνικού Αρχείου Μνημείων, που είναι και ο φορέας υλοποίησης, αναφέρθηκε διεξοδικά στο έργο, το οποίο θα υλοποιηθεί μέχρι το 2014, έχει προϋπολογισμό 8 εκατομμύρια ευρώ και είναι ενταγμένο στο ΕΣΠΑ.
Δύο είναι οι κύριοι στόχοι του: Η προβολή των κινητών μνημείων -μέσω ψηφιακής πύλης η οποία θα δίνει τη δυνατότητα πρόσβασης, άλλοτε ελεύθερης άλλοτε περιορισμένης- και, φυσικά, η προστασία τους. Γι’ αυτό και η καταγραφή τους θα ξεκινήσει από μικρές συλλογές, οι οποίες μέχρι σήμερα δεν είχαν την ευκαιρία «να βγουν προς τα έξω».
Το έργο διαιρείται σε τέσσερα υποέργα, με το πρώτο να αφορά τη δημιουργία ομάδων εργασίας από αρχαιολόγους που θα προσληφθούν για να βοηθήσουν στην καταγραφή των μη καταγραμμένων μνημείων των Εφορειών. Το υποέργο αυτό θα γίνει με αυτεπιστασία. Τα υπόλοιπα θα αφορούν -μεταξύ άλλων- την ανάπτυξη ενός νέου λογισμικού συστήματος, την προσαρμογή και ένταξη των συνολικά 260.000 κινητών μνημείων που ψηφιοποιήθηκαν μέσω του «Πολέμωνα» και άλλων προγραμμάτων σε ένα ενιαίο ψηφιακό απόθεμα, την προβολή του ψηφιοποιημένου υλικού μέσω ειδικού διαδικτυακού τόπου, καθώς και την επικαιροποίηση και την αναβάθμιση του Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων.
